齐鲁建设：规范化管理业务，自主构建数字化平台

 

案例背景

山东高速齐鲁建设集团有限公司是山东高速路桥集团股份有限公司（SZ000498）子公司，1984年4月经山东省政府批准成立的国家大型一类企业，是省重点扶持的建筑业49家重点企业之一。
 
2008年4月，山东省国资委将齐鲁建设集团公司无偿划转至山东高速集团有限公司，成立山东高速齐鲁建设集团有限公司。2017年3月，经山东高速集团有限公司批准，山东高速齐鲁建设集团有限公司公司制整体改建完成，下设3个控股子公司、两个参股子公司、5个分公司。  

痛点

• 工程项目数据繁多，整理耗时耗力
• 现有成品解决方案适配度低
• 既懂施工又懂软件的人才少，个性化数字管理难实现

解决方案

齐鲁建设之前一直使用的是传统系统，随着业务的发展，客户订单个性化需求较多，传统系统却不能实现按需调整，很多时候存在不适用的情况。信息部负责人叶经理经过多家比对找到了Workfine，经过一个多月的培训学习，通过Workfine设计了包含人力资源、行政管理、招采管理、工程管理等模块的业务管理系统，每个功能(模板)都是根据企业实际业务状况定义出来的，最大程度地实现企业业务场景的系统还原。  

场景应用

1、项目管理信息化，数据整理省时省力

使用前：
随着公司业务的发展，对管理水平和业务能力有了更大要求，但大部分建筑工程施工项目的管理停留在较为落后的阶段，大量基础数据还保存在Excel以及纸质文档中，不仅信息分散，数据容易因为操作不当而丢失，重要的信息会因为没有及时更新而导致信息滞后不完善的情况，部门间的协同性很差。而数据的整理、运算需要耗费大量时间和人力，这时候信息化的重要性就逐步凸现出来。
 
使用后：
建立项目全景计划，从项目立项开始，将所有项目相关重要信息整理在一张表单上，方便项目团队人员查阅；再根据项目不同环节建立对应的表单，将项目岗位人员配备、项目工期、参建各方、项目团队管理等内容都统一管理。所有项目数据同步更新，部门间只需赋予权限即可在系统中查阅所需材料，保证了数据安全性以及信息流通分时效性。  

2、个性化随需搭建系统，提供最适配解决方案

使用前：
软件开发者没有参加过工程项目的一线施工，对建筑工程施工项目需要做什么、相应的流程是什么了解的并不透彻。而从事一线施工管理的人员又很少会编程，因此对于客户订单个性化需求不断增加，施工项目管理模式的多样性、复杂性等问题，现有的施工项目信息化管理系统根本无法解决，也很难给客户提出适配的解决方案。
 
使用后：
Workfine零代码设计器可让不懂编程的一线施工管理人员，通过简单培训学习后，即可自己动手设计应用。Workfine可视化设计器秉承一体化的设计思想，把应用系统所有的模块，统一集成到设计器里进行设计和管理，高效快捷。Workfine设计器支持多人协作开发，对于大中型数字化系统，多人同时连接到应用账套，各项目一线人员从工程项目管理实际出发，每个人开发自己的模块，在开发完成后形成一个整体的数字化业务系统。 当客户有临时性或者独特性行业需求时，也可快速响应灵活调整，为客户提供最适配的解决方案。

 3、业务系统集成，高效协同办公

企业在信息化建设过程中，可能会有多套系统并行运转，因为各种现实原因，信息系统可能无法满足当前的业务需要，而导致了信息孤岛。Workfine平台提供外部数据源功能，能够实现企业的业务系统集成，支持包括SQLserver、orcale、Mysql、PostgreSQL等主流数据库的集成功能，帮助实现企业数据的系统集成平台。
 
Workfine是一个支持多人同时登录的互联网工具。通过不同的用户名和权限管理，可以分配给不同的用户不同的权限，来录入和查看不同的表单。Workfine同时支持移动端访问，目前可以和阿里钉钉、微信企业号、微信服务号等主流办公平台的对接。让数字化办公不再拘泥于计算机前，轻松实现随时随地办公。

实现价值

1.数据平台化
将项目数据库、各功能模块及展示窗口集成于一套系统中，告别了以往各部门、各功能模块应用不同系统“各自为政”却不能相互调用的境地。
 
2.场景抽象化
通过workfine平台的大数据库、高运算速度、高精确度等优势，与系统实施人员对一线施工项目的实际管理经验深度融合，所建立的施工项目信息化管理系统一定是最贴近施工实际、最容易推广的。
 
3.办公自动化
以PC端加上移动设备端进行应用的施工项目信息化管理系统，摆脱了空间与时间的束缚，随时随地对项目进行管理。
 

总结

在这个人工成本高昂，市场变化迅速的时代，通过数字化管理能够有效的降低企业经营成本，提高人员的工作效率。齐鲁建设通过Workfine搭建的管理系统不仅能够满足项目管理人员的应用需求，同时可以满足项目管理过程中的个性化需求。