玉出东山珠宝：精准追踪生产流程，业务操作更灵活

企业简介

和田市玉出东山珠宝有限公司，于2020年6月1日开业，位于新疆和田地区和田市玉都城2号楼1层02号，实际占地面积约3000m²，拥有文博馆、精品区、接待餐厅、员工食堂、员工娱乐区等。主要经营有和田玉、珠宝设计、加工与销售，玉出东山出售及展览的玉石都是源自东山矿业的开采加工而成，经过专业设计、手工雕刻、打磨抛光、机器精雕最后呈现出一件件玉石精品供玉友们鉴赏。玉出东山是玉都城内精品旗舰店之首和和田玉行业的龙头企业。  

项目背景

和田玉行业属于传统行业，和田玉属于自然产品，每一件成品都是独一无二的，所以无法统一流水化作业，需要针对每一件产品单独编号。所以对于这种单独编号的生产行为，传统的生产管理软件适配成本过高，针对手工生产流程也需要高度自定义，这对信息化过程产生了很大的阻碍。  

解决方案

据张总介绍公司从百度搜索企业管理系统得知Workfine数字化管理平台，由于其无代码和高度自定义的特性，非常符合玉出东山企业的业务流程建立，从2019年开始就使用workfine搭建生产管理系统，距今已使用Workfine三年多，从使用之前的手工登记和Excel统计的方式，导致效率低，易出错，无权限管理等问题层出不穷，到使用之后整个生产流程清晰可见，能够显著的提升生产效率，迅速实现了降本增效。 

一、库存不出错，统计更精确

使用Workfine前：
公司员工通过Excel记录出入库物品的规格、颜色、品名、重量、类型等相关信息，对于复杂高频的出入库很难有效的记录信息，经常出现记录不清晰甚至错误，出库入库库存不符，导致无法及时正确的掌握各物品的库存情况。

使用Workfine后：
提前设置好各物品的规格、颜色、品名等相关信息，出入库时自动输入出入库单号、时间等，数量自动计入库存，实时更新无差错，信息记录更精准，大大节省了统计时间，提高了库存统计的工作效率。      

二、销售开单准，客户体验好

使用Workfine前：
在销售的过程中，都是手工写开单，客户多的情况下，容易出现书写不清楚甚至造成书写金额以及客户名称错误，导致销售额无法对应，单据和物品不符，有时查找客户购买信息，单据丢失，售后服务跟不上，客户体验感差。

使用Workfine后：
通过系统表单记录，销售人员接待的客户一目了然，购买的产品名称、类型、规格、颜色、价格等相关信息清晰可见，方便后期跟进维护，更好的服务客户。

 

三、表单建立，领取、退库更规范

使用Workfine前：
毛坯领用登记均是Execl一条条录入，颜色等级、数量、品名、尺寸、实时重量等内容繁多且容易出错，最后还是手工签字，依赖于纸质信息，容易造成资料丢失，面对一些退货退库情况，返回查找单据是一件非常困难的事情，导致工作效率极低。

使用Workfine后：
系统直接建立毛坯领用登记表，领用者直接在系统登记，流程化电子签名，方便快捷不出错，退货退库实时更新，及时了解库存情况。

   

总结

对个人来说，搭建workfine管理平台是一个非常好的逻辑训练以及整体化思考的过程，在这个过程中加深了对整个企业生产工作流程的认识，同时提高了优化以及总结流程的能力，同时也是一个非常好的机会去学习和掌握企业的数字化管理。

对于传统企业来说，数字化转型非常有必要，数字化转型之后我们能够轻易的收集生产数据和销售数据，通过销售来指导生产，并能够及时的调整生产计划。

从社会角度来看，数字化转型已经是所有企业必要的趋势，它不仅能够提升企业的效率，还能加快整体社会发展的进程。

和田市玉出东山珠宝有限公司张总说：会不断的调整生产流程，优化工作，针对Workfine数字化管理平台的优势来进行灵活作业，未来一定是一个以数据来驱动生产的新时代，所以有必要针对所有的生产流程进行数据记录，并加以分析和利用，希望Workfine能够长久不衰的更新下去，并推广到每一家企业。