衡达装饰：打破稳定管理思维，赋能精益供应链管理新方式

  生产管理是供应链管理的一部分。衡达属于生产型企业，这类企业的供应链管理是整个行业中数字化应用最重要部分，大多数企业采用的是订单式生产，少部分企业为常规备货式生产，生产过程中涉及到销售，采购，工艺，生产，仓库，财务等多个环节，不同行业，不同企业对供应链的场景应用管理都有所不同，但这类企业在实践信息化管理过程中，往往因为人员水平，管理模式的不同会产生很多个性化需求，这也是制约其信息化建设的一个很大因素，但随着社会产业结构的变化，信息化建设越来越成为这类企业急需解决的一大问题。

衡达采取的是订单式生产，也就是根据客户订单的需求量和交货期来进行生产安排，可以降低库存，不作任何库存存放，有订单才安排生产，无订单
则调整生产。 因此，在衡达这样的生产型企业的供应链管理中，需要企业能够以订单为源头，实时跟踪订单的进度，生产过程，报工情况，订单成本情况，财务应收应付等，但由于在销售以后的各个业务环节无法与订单进行关联，导致整个生产过程，企业管理比较粗犷，无法实现精细化管理生产，往往出现过程难以追踪、成本管控不到位，人员的工缴情况无法及时反应等情况。

衡达作为一个有着十多年历史的企业，有着稳定的人员和业务，但也由于管理上一直以来采用的是稳定管理的思维，导致业务管理工具使用还停留在7-8年前，在此之前，企业一直使用的是Excel做数据统计，用QQ群和邮件进行数据传输和储存，同时随着业务定制化订单日益增加，导致管理上的难点逐渐显现。     解决方案 为解决遗留已久的管理痛点，邵经理在知乎平台寻求解决方案时，了解到了Workfine数字化管理平台，自行学习使用后发现Workfine学习门槛并不高，如果有Excel函数基础并且逻辑性较强的人，自主开发速度可能会更快。通过自主学习邵经理搭建了结合企业业务的业务管理系统，包括销售管理、生产管理、行政管理、物料管理等业务模块，主要运用在产量工资计算、生产任务单、BOM表，生产计划等方面。

1.销售跟单

在销售业务管理部分，销售跟单员需要跟踪每张订单的生产进度并将货品顺利交给客户。在跟单员接到客户订单后，应将其转化为生产通知单，通知单要明确客户所订产品的名称，规格型号，数量，包装要求，交货期等。 使用前：由于以往使用的是Excel，对于大量数据处理速度缓慢，出错频率高，给销售跟单员造成了诸多不便。 使用后：使用Workfine建立样品单、生产任务单、BOM表构建完整的销售系统，通过规范化表格方便销售对业务进行跟踪处理，产品信息一目了然。

  
(样品单）

 
（生产任务单）

 
（BOM单）

2. 生产管理

生产进度管理贯穿整个生产过程，从生产技术准备开始到生产成品入库为止的全部生产活动都与生产进度有关。生产管理可以对订单和生产进度的执行情况进行随时监控，做到对订单数量是多少、已交货数量、已生产数量、未交货数量及是否延误交货期等信息了如指掌。 使用前：在此之前，衡达没有完善的项目计划，生产管理只是作为一个形式存在着，生产管理缺乏计划性，而且生产及物料进度协调性不强，影响了交货期。 使用后：通过Workfine建立产量统计表、生产进度表、生产订单信息表、生产排单计划表，帮助衡达进行出产进度控制，保证按时、按量完成计划，保证生产过程各个环节之间的紧密衔接，实现均衡生产。

 
（产量统计表)

 
（生产订单信息表)  

3. 行政管理

衡达行政部主要负责行政管理工作包含行政事务管理、办公事务管理两个方面。包括相关制度流程的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、公文文件管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。   使用前：行政部工作向来事无巨细，比较繁琐，平时的工作经常都是行政部工作人员口头布置给下属来执行，但是有时候布置下去的工作，下属执行的并不到位，口头布置工作，理解信息不对称，目标无法准确完成解决。 使用后：使用Workfine后，行政管理工作通通可以通过一个平台处理，行政管理人员获得权限后便可进入行政管理系统，根据产量查询搭建薪酬、人员档案、考勤管理、在职员工花名册等表单，琐碎的工作也变得高效协同。

 
（产量明细查询表)

 
（人员档案)  

 
（考勤管理)  

4. 物料管理

物料管理主要包括四项基本活动：（1)预测物料用量，编制物料供应计划。（2)组织货源，采购或调剂物料。（3)物料的验收、储备、领用和配送。（4)物料的统计、核算和盘点。 使用前：仓管部门因为一直以来因为管理不够规范，导致企业不能准确掌握库存情况，有的材料库存短缺,甚至影响到了企业的生产,增加急用料,使物流成本、采购成本上升。 使用后：主要用于订单采购管理以及仓储管理，通过Workfine建立订单物料采购表、采购信息表，方便采购员对采购基本信息表和采购详情表的信息进行查询和录入，另外仓储管理人员通过库存表和领料表，能够清晰的了解到仓库的现状，实现对库存进行有效的控制管理,合理安排物资品种和储备比例。

 
（订单物料采购表)  

总结

目前，全球供应链正处于前所未有的数字化转型发展浪潮之中。尤其在后疫情时代，企业所面临的挑战变得前所未有，建立数字化供应链是当务之急。具备数字化韧性的供应链能够有效应对突发事件，帮助企业快速实现业务复苏。而衡达在业务稳定的情况下勇于打破稳定管理思维，选择携手Workfine走上数字化转型之路，相信可以给很多想转型却还不知道如何转型的企业带来很多思考。 我们知道，数字化转型是从学习开始，从人的转变开始，从架构调整、文化来做全方位的组织变革，最根本其实是”人”的转型。通过Workfine开发的管理系统，不仅能够实现生产型企业订单追踪，成本管控，还可以在企业特有的生产报工，智能排产能模块实现满足自身需要的精细化管理。虽然目前衡达的生产管理系统还未完全开发完成，但是Workfine给衡达带来的变化已经是非常明显了，从系统的变更上来改变“人”的习惯，大家做事更有条理了。 一直以来，Workfine帮助制造型企业实现供应链管理，能够很好的解决不同制造型企业，不同业务场景下的特殊需求问题，为企业实现数字化管理提供了很好的保障。