水木然车配：用好中小企业转型利器,告别“手工记账”低效时代
案例背景
丹阳，作为一个江南县城，为全球汽车厂商生产汽车零部件，经过70多年的发展，汽配行业已经成为了丹阳市的第一大支柱产业。其中，有着“中国汽车（摩托车）零部件制造基地”“中国汽车零部件出口基地”“江苏省优质汽摩配生产示范区”等众多荣誉的丹阳市丹北镇内，有近千家汽车零部件生产企业以及近五万名的汽配行业从业者。丹阳市水木然车辆部件有限公司成立于2017年，生产基地位于著名的中国汽配城----江苏省丹阳市丹北镇，东依长江，南临常州机场，西沿沪宁高速、扬溧高速，北达镇江、南京、交通十分便利。主营车辆配件、车辆装饰件生产、丝网印刷、喷涂加工。公司内配备注塑、喷涂、自动化机械等先进设备，是奇瑞、吉利等著名车企的汽车零部件供应商。
水木然所在的汽车配件行业多从事的是非标件加工，不仅工序繁多，而且面对客户大量的个性化定制、需求变更，会产生大量数据。所以，非标企业的信息化管理难度要比标准型企业的信息化管理难度大很多，不仅基础信息需要按订单及时维护，BOM需要实时更新，而且会因为生产过程无法统一流程等问题影响企业效益。
解决方案
汽车配件行业的生产企业，大多数以OEM为主，同样的产品要根据不同品牌要求的商家进行生产，同样的一款产品，需要进行特性配置，因此，针对水木然这类非标行业的特殊性，Workfine提出了非标行业信息化解决方案，在处理BOM需要根据订单实时生成，物料管理也需要根据订单及时更新，达到非标订单快速标准化生产快速投入生产、准确交付的核心目标。
1.表单管理：报表设计个性化，数据透明可追溯
使用前：水木然由于非标汽车配件生产工艺的特殊性以及长久以来“小作坊模式”的数据管理方式，业务所需要记录的数据还停留在靠手工记账或是Excel表格录入的阶段，这导致不仅老板不能随时进行数据查询，而且负责数据录入的财务部也不能保证数据的精准性。
使用后：
利用Workfine，通过对不同的业务场景进行模板管理，无论是销售、采购、仓管、财务、生产人员都可以结合自己的业务需求来个性化表单设计，在管理人员给组织人员赋予权限后，相关人员不仅可以实时查询数据，还可以实现异常数据提醒、统计分析等需求，轻松实现企业内部协同办公。
2.进销存管理：建立一体化系统，实现仓存数据连通性
使用前：作为公司财务有一项重要的工作那就是进销存管理，也就是统计产品的出入库信息。针对进销存管理，水木然和大多数小型企业一样还是在用excel表格来记录数据的，但用excel表格做进销存管理不仅比较繁琐，而且效率低并且容易出错，历史信息难稽查管理。
使用后：
财务部利用Workfine建立了集进货、销售、存储多个环节于一体的进销存系统，不仅仓存数据实现了连通，同时也解决了企业账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，减少内部沟通造成的成本浪费，提高生产效率，在规定时间内完成交付，大大提升了客户的满意度。
3.财务管理：财务数据实时更新，老板再也不用等报表
使用前：在转型前，老板有时候想要查看当前公司的经营状况、资产状况，但是每天产生大量的数据，这就导致财务常常花费大量的工作时间甚至需要加班，而老板常常要等到夜里，或者一两个月之后才能看到完整的财务报表。
使用后：
使用Workfine后，不仅产品的利润率、合格率，到员工绩效、工作效率可以用数据说话，关于公司资产，财务状况也同样可以实现。财务部会计陶女士告诉我们：“现在老板随时就能看到财务数据。”实时准确的数据让老板对整个公司的运营状况一目了然，并根据公司运营状况进行分析决策。
总结
在会计电算化高度普及的今天，完全用手工做账的企业极少，但是国内不乏还是存在这样少数可能考虑到安装财务软件的成本因素而选择手工做账的中小型企业。水木然作为一个中小型企业，选择了可以快速上手搭建、高性价比的Workfine，为财务部节省了时间成本，让他们能有更多的精力用于财务分析，让企业由传统而落后的”小作坊”管理模式迈向高效协同的“数字工厂”。
面对当今激烈的行业竞争及尚不明朗的市场考验，企业越是要在这个时候快速找到转型方法，对于现代生产型企业而言，除了加大资金投入研发生产、引进人才、建设自动化生产车间，数字化进程的第一步——数字化转型也是非常重要并且有效的手段。
在未来，Workfine将继续携手更多制造行业企业不断深化精益生产，在智能制造的道路上不断探索与创新。
