昕瑞科技：停止企业内耗！巧用数字化平台架起协同管理的桥梁
企业内耗严重，数字化转型当务之急
昕瑞科技成立于2010年，公司人数70余人。控股或参股广西医慧通健康科技有限公司、广西云端时代信息技术有限公司、广西华云大数据有限公司。为国内知名网络安全和云计算厂商深信服（股票代码：300454）广西区总代理，是专门从事网络安全以及云计算及系统集成的信息服务提供商。
项目管理的业务特点主要是周期长，业务面广，项目对应的支出成本比较杂，不能有效的将业务线条串联，企业在项目管理过程中一般会分为项目的前中后三个阶段，分别为项目的立项技术环节，项目实施环节以及项目的质量验收环节。不同行业项目管理的流程差异很大，无法将现成的项目管理经验直接套过来使用，或多或少需要根据自身特性的定制开发和优化，昕瑞定制化的数字化转型之路就此开启。
借助数字化管理工具，搭建交流协同的桥梁
昕瑞科技为了解决管理难、耗时耗力的数据统计的问题，一直在寻找适合的管理软件，巧合间试用了Workfine，通过Workfine建立了项目进度全生命周期业务数字化平台，以项目为主线的业务流转，建立与项目相关的技术，计划，采购，执行，人员，现场，验收等各个环节的数字化模块，最终形成一个完整的项目管理数字化平台。Workfine零代码开发平台让可以昕瑞的编程人员快速上手，而且经过试用后发现Workfine非常符合公司的业务场景。场景一：传统报销程序繁杂，流程引擎让审批工作实现自动化
使用前
在使用Workfine前，公司使用的是传统报销流程，繁琐且报销时间线长，员工体验差、增加财务工作量。 传统报销员工需要每个月都将差旅、打车等发票帖到公司统一报销单上，财务需要人工识别发票真假以及发票重复率，还要经过领导层层审批、签字之后，在统一时间内报销费用，整个报销流程费时费事，员工敢怒不敢言。使用后
财务部门利用Workfine快速自建了公司费用报销表单，并自定义审批流，数据模板，处理方式，提交方式，接收人方式等，不仅设计门槛低不懂代码的人员都可以快速上手，表单的设计效率提高了，而且大大简化了各部门的沟通成本。
场景二：数据多、协同差，报表引擎让费用统计更轻松
使用前
在使用Workfine前，项目间的费用统计工作一直十分困难，月度、季度、年度的例行费用统计工作占用了财务部大量的工作时间，给财务及员工都造成了很大的不便。使用后
利用Workfine报表开发功能设计出了采购部需要的付款单，数据可追溯，不出错，各项目的费用统计能够快速拉取。而且通过Workfine的报表引擎功能，能够快速的直接输出报表统计数据，员工的积极性大大提高。
场景三：项目管理管控难，建立统一平台实现业务流程化、清晰化
使用前
昕瑞在以往的项目管理过程中，关于项目进度，项目成本无法有效反映，同时，而且项目涉及的人员较多，项目过程中的各个环节所涉及的资料文档没办法根据项目进行统一的管理。在多项目同时进行过程中，不同项目同一业务节点上报的规则不统一，无法进行系统化的管理。使用后
通过Workfine数字化管理平台，编程人员结合各部门业务人员业务需求快速搭建了统一的管理平台，包括成本管理、进度管理、采购管理等系统，不仅能够很好的切合项目管理人员的应用需求，同时也可以满足项目管理过程中的个性化需求，管理项目也实现了流程化、清晰化。
