大庆油田某分公司：告别纸质报表，用好数字化利器打造“智慧油田”

企业简介

大庆油田某分公司，隶属于中国石油下属的二级单位，是目前国内具有较强竞争能力的石油技术服务企业。主要从事油气田勘探开发过程中的压裂、修井、特种工艺作业、机械制造及机加机修、环保项目等生产施工和技术服务。公司秉承“顾客至上，锐意进取”的经营理念，先后与蒙古国、伊拉克、苏丹、川渝、浙江等国内外多个油气田进行修井和压裂等技术服务合作，取得了良好的施工信誉，创造了良好的经济效益和社会效益。

项目背景

由于行业特殊性，大庆油田某分公司日常需要处理大量的数据，这些数据在生产运营过程中发挥着重要价值，帮助公司运营决策。因此，经过多年的信息化建设，目前某分公司建设部署了统建系统多达42个、自建系统26个、引进专业软件10个，多系统的应用虽然实现了信息化，但是同时由于系统多而分散导致信息化建设进入困境：
1）数据问题：标准不统一，分散在各个统建、自建不同的系统中，抽取困难，数据整合、共享难度大
2）应用问题：同一岗位需要登录多个系统办理业务，业务数据采集重复，协同困难
3）建设问题：自建系统开发周期长、统建系统不能完全满足本单位业务需求，自建系统受统建系统功能冲击，生命力短
4）开发问题：软件开发人员不了解业务，业务人员不了解开发规律，需求不断变化
5）推广问题：自建系统受到统建系统推广冲击，政策发生变化
6）应变问题：市场发生变化，企业管理模式、主营业务也随之变化，给以往固化的信息系统致命一击
 

解决方案

基于开发周期、数据和应用的融合及共享问题，大庆油田某分公司急需构建能够适应业务变化并且能够让开发人员快速开发的一体化平台，实现数据的有效融合，实现应用的快速开发，实现在用系统的有效集成。
   
大庆油田某分公司信息部通过线上平台查询相关解决方案，了解到了Workfine，并与同类产品进行了对比，结合企业实际需求分析，利用平台搭建了大庆油田某分公司信息管理平台，涉及生产、配送、项目、施工、人事、设备、培训、考评等方面的应用。

1. 业务应用覆盖率低——全场景数字化办公解决方案

使用前：

为实现信息化，大庆油田某分公司多系统的应用虽然可以解决大部分的场景应用问题，但是并不能覆盖所有业务领域的信息系统应用。

使用后：

大庆油田某分公司利用Workfine适应集团性、复杂性业务需求的业务需求，真正实现了企业信息化系统设计、应用与设计处理，完成多系统的复杂集成，从而实现了企业业务的高效一体化管理。
 

2.纸质报表——报表引擎

使用前：

在使用Workfine之前，大庆油田某分公司大多数业务人员还在通过纸质报表形式传递信息，不仅浪费而且效率低，大量数据通过手工采集与维护，非费时又费力。

使用后：

通过Workfine的报表引擎功能，能够快速设计各类报表，不需要打印纸质文件，无纸化的办公模式既省时又环保。而且可在后台批量管理、分享，团队成员可按条件筛选、查询数据，系统维护也相当快捷方便。

3.数据孤立、格式不一 —— 模板管理规范化

使用前：

在使用Workfine之前，大庆油田某分公司数据孤岛问题突出，因为数据多而分散，不同部门的业务人员的数据缺乏统一标准，进行汇报，导致管理人员数据统计、分析困难。

使用后：

通过Workfine进行模板设计，从而实现报表格式统一化，无论是业务填报还是数据管理，规范业务让数据统计、分析工作轻松高效。  
 

4.重复工作效率低——数据共享协同办公

使用前：

在使用Workfine之前，大庆油田某分公司的系统间缺乏数据共享能力，不同岗位需要重复录入大量相同数据。

使用后：

通过Workfine流程引擎，让业务流程更加明细规范，部门间协同更加高效，免去低效率的重复工作。

5.自主开发——零代码快速开发

使用前：

一直以来很多企业认为信息化的选择是成品软件模式或者是建设外包模式，大庆油田某分公司内部拥有很多信息技术人才，所以一开始考虑的是使用自主开发模式，但是自主开发方式不仅开发周期长，而且难以快速适应企业的发展变化，生命力不强，后期修改、优化、升级更是耗时耗力。

使用后：

Workfine采用零代码开发方式，信息部人员可以利用平台根据企业业务需求实现快速开发，而且低门槛的操作让不懂代码的业务人员也可以参与系统建设，不仅可以满足企业快速开发的目标，更能帮助企业实现提效降本，让时间回归业务本身。

6.信息孤岛问题突出——系统集成、数据可视化

使用前：

在使用Workfine之前，近80个系统分别自成一体，而且已有系统只有表单录入及基本数据采集功能，缺少直观的可视化数据及实施效果展示。

使用后：

通过Workfine平台提供的外部数据源功能，大庆油田某分公司实现了企业所有业务系统的集成，目前只需要使用一个应用系统，所有业务都集成到一起，而且每个业务人员都可以登录系统，但按不同权限进行对应的业务操作。而且驾驶舱经营看板功能实现数据可视化，不仅可以对数据统计进行分析，而且可以根据数据各维度进行决策分析，企业了解工作动态的同时更能掌握企业运营情况。
 
 

总结

信息化是业务数字化的提现，这一点大庆油田某分公司显然早就做到了，而数字化转型是信息技术与产品或业务深度融合的结果，是数字业务化的过程。大庆油田某分公司在面对信息化向数字化转型的浪潮中，经过2年多的应用开发实践，从最初的信息化建设再到数字化转型，最终实现迈向智能化的跨越。
“工欲善其事，必先利其器”，信息化建设积极数字化转型都必须借助高质量工具和强有力的合作伙伴，在大庆油田某分公司数字化进程中，Workfine用专业而优质的售后服务，帮助大庆油田某分公司不断推进数字化进程，与此同时，Workfine也在不断升级迭代，与企业一起共同成长。

目前，大庆油田某分公司正处于数字化转型的发展阶段，在今后的合作中Workfine将继续研发创新，为企业提供强有力的技术支持，为实现“数字油田”迈向“智能油田”、“智慧油田”而努力。