天辰建设：如何实现甲供材料有效完整的全流程信息化管理？
企业简介
湖南天辰建设有限责任公司成立于1995年，是中国通服湖南公司下属的具有独立法人资格的专业子公司，2021年实现收入7.35亿元。公司业务遍布全国16个省份，并在多个省份设立了常驻分支机构。作为省内领先的信息化领域主导企业，在通信工程、建筑智能化工程、IT系统集成、建筑装饰工程、信息化建设等专业领域上积累了强大的产融资源，从项目策划、实施、交付、运营全过程提供"一站式"专业服务。
项目背景
甲供材料管理在开发之前，主要是依托各生产单元材料管理人员手工管理甲供材料，并由公司统一收集整理，其中出现了诸多问题。如甲供材料严重超领，且不能及时反馈到管理人员；在项目结算时，各种超限领料需要进行退库或者转料，最终只能依据甲方材料管理系统进行甲供材料管理与对账。对于公司层面来说，管理层面难以做到信息的及时统计，出现问题的材料无法落实到责任人，因相关流转单据没有留底，或者留底资料遗失并难以查找，且在关键性的节点缺少信息化管理，信息流失。导致天辰公司出现过许多问题，并给甲方留下不好的印象。
解决方案
根据以上情况，我们意识到对甲供材料的信息化、系统化管理必须进行。由于自身团队研发能力还不完善，又亟需做一个对生产有帮助且简单易实现的管理系统，我们找到了Workfine数字化开发平台。从Workfine1.0版本之初，我们就选用Workfine，它具备我们需要快速开发的功能，其简单拖拽的零代码开发方式，让我们业务人员无需代码能力也能搭建适用的应用系统。从2017年以来，我们一直应用Workfine平台进行业务的快速开发。其系统经过研发与试运行，在湖南天辰建设有限责任公司内部各生产单元实际应用测试和不断迭代开发中，已收到明显的好评。
Workfine的使用简化了以前由诸多的材料管理人员在本公司内部及甲方内部的各种繁琐流程；根据生产需求，甲供材料管理系统只需提交一次领料申请，其后部流程实现全电子化，并可直接在甲方办理相关业务；应急时，还可以直接在移动端手机直接录入，即完成领料申请，大大提高了处理相关单据的速度。
其应用架构图如下：
应用场景
场景一：领料申请/退库申请
根据实际生产，领料申请/退库申请等流程实现电子化，所有内部审批单据，从项目经理录单至单据完成审批，全程电子化操作，包含电脑端和手机端。
场景二：发货登记
在完成申请后，由公司负责甲供材料管理的人员集中完成甲方内部审批，并开具发货收条，上传相关关键单据进行拍照并在系统内部留底，并要求项目经理现场确认。完成收料登记流程。业务流程：
场景三：日清日结
由甲供材料管理人员每日完成日清日结，做好内部材料与甲方系统材料统一对应关系，并判断材料的异常情况后作出相关处理，如：未发货的材料、未匹配的材料、实现材料、实物、甲方系统同步统一的要求，并查明问题材料的原因并登记。业务系统图：
实现价值
甲供材料管理系统根据天辰公司实际生产流程，依据系统强大能力，借助信息化管理手段，实现了甲供材料有效完整的全流程信息化管理。
电子化流程节约人力成本，由原来的各管理人员、经手人员手工签字确认，改成线上或手机端核实确认。节约时间、减少大量的人力成本支出。
2、自动化的统计
各种报表的统计可实时反应甲供材料的领用情况，并可快速根据需求，及时响应生成新的统计报表。在操作上，解决数据的收集难、耗时长、不齐全等问题。
3、单据留底
在系统中，我们为每一张单据进行拍照留存，为方便以后出现问题或存在纠分时进行查找，减少公司层面及各生产单元、项目经理的管控风险。
4、统一化模板
在甲方要求下，我们可快速更改对应的领料申请单等各种单据模板及数据规范进行规范化，避免因用Excel等编辑软件制作的数据表格式及数据规范发生的偏差，助力工程工单业务在甲供材料这一环节快速开展。
总结
湖南天辰建设有限责任公司借助Workfine零代码数字化管理平台进行甲供材料管理，发现相较于之前的管控方式，零代码平台的优势非常明显。整个生产部门使用下来的感受都非常好，通过系统进行多维度的材料分析，从项目，人员组织，时间等纬度进行分析，查找风险点位，让企业信息、数据采集更加灵活方便，数据分析更加便捷，告别重复又繁重的工作，提升办公效率，使业务流程规范化、明晰化，管理简单化，可使我们在通信工程领域具有更好的竞争力。同时也对Workfine平台寄托美好的展望，希望能随着信息化、数字化时代的来临，变成越来越深受用户喜爱的零代码平台。
