中山市中医院：上百个项目轻松管理，免去人工统计的烦恼
企业简介
中山市中医院太学科研者爱好者俱乐部，是医院里的喜爱科学、爱好科研的共同爱好者自发组织的，为了方便管理自身及医院的众多科研申请项目，为科研者搭建一个学术交流与合作，多中心与资源匹配的平台。
项目背景
- 科研项目种类和数量多
- 课题负责人及组员众多
- 项目的提交的内容众多
每个科研项目开始到结题，基本要上交项目书、经费预算、阶段性报告、论文承诺书、论文等等各种文书。
- 科研经费报销报表及流程复杂
每个项目匹配一定量的经费，经费运用要填写报表账单，内容要与标书预算一致。总个项目下来经费支出报表众多，也不能超出预算。审批经过科教部、财务、总务、设备、院办同意。流程复杂。
目前，大多数医疗行业科研项目主要采用传统人工方式进行管理，国内市场上针对科研管理的系统也十分缺乏，而随着项目的增多院内急需一款数字化管理平台来分类管理科研项目，将科研项目管理人员从繁重的管理流程工作中解放出来，使科研项目管理更加科学化规范化，从而提高医院科研项目质量，同时使各个部门在申报科研项目过程中更加方便快捷，提高生产效率。
解决方案
经过多方对比，俱乐部选择了Workfine零代码数字化开发平台并结合自身需求搭建了业务数据可视化展示系统。Workfine，类Excel前端设计模式，可以实现各种表单设计，让大家运用地得心应手。而且有完整的教学视频及专业的技术团队，提供全方位指导，多元的数据可视化，更为管理者实时提供科学数据的决策。
1.选择低代码平台：2021年11月初，确定低代码平台公司，开启合作模式。
2.调查基本需求：2022年3月，走访调查部门和申请人的诉求。
3.设计基本构架：2022年5月中旬，确定架和基本功能。
4.制作基础数据: 设计各类表单、准备数据字典等。
5.搭建系统平台: 2022年8月初，系统平台搭建基本完成。
应用场景
一、无代码纯B/S架构，适合有丰富想象力的你
使用Workfine前：考虑过自主开发或是成品套件系统，但自主开发时间长，成品套件价格高、场景不适用等因素选择了放弃。
使用Workfine后：
选择零代码平台无需任何代码就能够实现企业管理数字化，不仅容易上手而且可以快速搭建，即使是没有从事过系统开发及代码新手也可以掌握。
二、搭建系统结构，各功能版块清晰明确
使用Workfine前：由于各个部门对科研项目管理流程不熟悉，提交资料不正确或者不完整，造成重复劳动，特别是项目审核、项目质量控制、项目信息统计以及项目结题鉴定报奖等工作非常繁琐。
使用Workfine后：
根据自身的需求搭建不同的功能的板块。采用Excel表格的方式创建不同风格的表单。多种数据规范的使用，是填表内容更加智能，协同办公更加方便。
三、多表关联、财务统计管理出色
使用Workfine前：由于每年科研项目数量众多，并且部分科研项目周期长，参与人员、费用等难以控制，人员及财务的管理工作量巨大。
使用Workfine后：
利用左右连接方式实现多表关联，自身多功能函数，可以实现各类公式计算，各类表单与项目匹配，使财务预算管理更高效。
总结
科研项目管理系统可以为院内的项目管理和整体管理之间架起一座桥梁，能够对每个项目的整个生命周期进行管理。通过统一的平台，提供与项目相关活动的准确的数据支撑，使科研主管部门能够为项目分配合适的资源，确保项目执行并跟踪项目的成果，从而提升院所的科研能力及效率，助力院所开发出适合自身业务的系统。在这个大数据时代，Workfine作为一个零代码开发平台，无论是大型企业还是私人工作室，开发者都无需任何代码就能够实现企业管理数字化，而且可以根据业务需求随需而变，可视化开发，实现华丽的转能升级，使得自身在数据时代清晰地了解真实的营运数据，更好地去运营和发展。
对于医疗科研相关的工作人员来说，目前市场上在科研管理的管理系统相当空白并缺少，每个医疗机构对自己项目、后续费用管理并不到位，希望在未来更多的企业可以像太学科研爱好者俱乐部一样借助Workfine实现数字化转型，为中国科研发展贡献自己的一份力量。
