颐和地产：案件全进程把控，助力法务管理为企业发展保驾护航
企业简介
颐和地产集团创建于1992年，根植于广州，发展于全国。经过三十余年的发展，颐和地产集团现已成为拥有四十余家全资、控股企业的大型集团公司，拥有一支具备多年自主开发、投资、经营管理特色酒店、国际教育、绿色地产项目的专业团队。
颐和地产集团坚持以特色豪宅、旅游地产为核心的“有限多元化”产业架构，以高尚绿色住区开发为龙头，以特色酒店经营与物业服务、国际化教育事业为支撑，坚持以人为本、细节至上的精品发展战略。颐和地产集团通过实施“立足广州、辐射全国”战略，先后在广州、北京、上海、西安、杭州、沈阳、银川、鞍山、包头、成都、新疆、甘肃、河南、湖南等多个省市投资开发建设了高档住区、特色酒店、高尔夫设施、学校及教育机构等。目前在全国拥有超过30个大型项目，完成了华南区域、华北区域、华东区域、西北区域的全国布局，并已成功进军澳大利亚、美国、韩国和毛里求斯等海外市场。
颐和地产集团奉行“崇本、务实、开拓、创新”的核心价值观，致力于创造自然、建筑、人文和谐的健康人居生活。从广州颐和大酒店到西安颐和宫大酒店，从广州颐和国际幼儿园到银川颐和国际幼儿园，从广州颐和山庄到杭州颐和山庄，从广州颐和高尔夫庄园到宁夏自治区沙漠综合整治、绿化项目……在每一个城市，颐和地产集团投资兴建的产业都成为当地标杆性项目，不同角度的突破创新，引领着高端市场的发展趋势。
项目背景
颐和集团的业务包括地产开发、物业管理、酒店经营、配套学校等，业务涉及近十个省的近三十个城市。而集团法务部需要对下属企业的诉讼案件跟进、审核，遇到以下两大问题：1.各下属企业地域广而分散，信息不集中、不及时、不对称。
2.诉讼案件从立案到结案再到执行，需跟进的时间长，存在人员变动导致信息中断、法律文件丢失。
因此，集团下属企业的诉讼案件的信息分散于各个下属企业，缺乏一个系统统一管理，以便立即集团法务部进行专业的指导和检查，同时指定预防措施。而市场上的诉讼案件管理系统大多是面对律师事务所的，不适合企业，且专门开发成本高昂，集团内部需要寻求一个合适的平台迎来进行诉讼案件的全流程管理。
解决方案
集团基于对低代码/零代码开发平台很多数字化成功案例的了解，而且成本可控，满足应用需求。经过多方面比较，在2020年选择了Workfine零代码开发平台，并开发了集团诉讼案件管理系统，系统包括案件登记、付款登记、报表查询、档案管理4个业务模块。案件登记：处理从立案到执行的诉讼信息和相应的法律
付款登记：处理涉及案件的标的、诉讼费、律师费等付款
报表查询：集团总结分析用，未集团下属企业提供借鉴
档案管理：诉讼法律文书的电子档案管理
应用场景
1.案件登记
使用Workfine前：以往集团想要查找下属企业的案件信息或者对应律师，表格都是各自分散在每个分公司的，数据孤岛问题较突出，信息查询需要花费很久的时间，而且信息还有可能还不是最新的。
使用Workfine后：
建立诉讼案件登记表，显示集团所有的下属企业的案件和集团跟进律师，按照案件类型分类显示查找非常方便快捷。而且集团法务部律师可以根据自己权限查找本人跟进的案件，以免疏漏。
2.审理程序办理
使用Workfine前：案件进程通常分为好几个阶段，包括仲裁、再审、一审、二审，想要查询某一案件的审理程序到什么阶段很困难。
使用Workfine后：
通过填写上诉各个审理审理程序的信息，并上传相应的文档，方便集团法务部审核后并给出指导意见。
3.上诉会签审核
使用Workfine前：会签是撰拟公文的过程中需要协商并核签的一种办文程序，使用Excel表格进行传输，不仅影响审核速度，而且容易被篡改。
使用Workfine后：
建立上诉审核会签表，方便对于上诉案件的诉状、证据资料等进行会签审核，大大减少错误，提高了审核效率。
