研平电子

研平电子:数字化推进行业发展,铸造民族品牌助力“中国创造”

案例背景

无锡研平电子科技有限公司是专业从事静电产品研发、生产、销售的公司。公司一直秉承“研制平安”产品为理念,着力于打造中国制造,“研平”品牌;不断创新,多次推动行业的发展,并努力于向欧美同类产品挑战的民族品牌。

公司静电类产品主要包括静电消除器和静电发生器。其广泛应用于印刷,软包装,纺织,化纤,染整,后整理,电子,光缆等诸多行业。并在多个行业处于领头地位,公司独创的一系列产品已经成为行业的标准和规范。

 

行业痛点

行业虽然有着良好的发展态势,伴随而来的企业间的竞争也愈发激烈。尽管研平有着先进的生产设备,成熟的生产工艺,但由于电子信息技术的加速创新、快速迭代,人工成本、原材料成本上升和客户持续低价格所带来的成本控制力的压力,使得电子制造业利润空间不断被压缩。
客户对于交期的要求越来越严格,如何平衡交期与存货成为企业管理的一大难题。智能工厂的升级改造迫在眉睫,而原有工厂旧的管理、运营模式已无法满足供给管理的要求,尤其是在客户个性化方面。面对行业以及市场的双重压力,研平不得不快速寻找出一种全新的管理模式。
 
 

解决方案

为解决上述管理难题,研平电子通过百度平台了解到了Workfine,发现Workfine的产品理念非常符合业务人员开发应用系统的思维,零代码开发方式让开发人员聚焦业务需求和逻辑,而非程序代码。并且系统可以根据企业业务自行搭建,随需应变,快速迭代。这么一来,不仅减少了开发成本,更是可以提高生产及工作效率。
产品部的负责人刘主管在初步自学后发现Workfine数字化管理平台可以实现公司的数字化定制需求,于是推荐给公司领导并开始了合作。
目前Workfine在研平的系统还处于初期阶段,一期建设已基本完成,涵盖企业全部门,包含总经办、人事、生产、仓管、研发、技术、销售、商务、财务、售后、采购,业务管理系统基本涉及公司各个业务环节,如日常OA、销售管理、生产管理、采购管理等等。

一、规范业务流程,数据统一汇总管理

规范的业务流程是管理信息系统开发的基础。有了规范的业务流程,各有关部门和人员就可以按照统一的程序和方法处理业务,各司其职,相互协作配合,使业务能够从头至尾顺畅地进行,得到各岗位人员的热心使用。
使用前
公司各岗位的文档管理大多都是以纸质进行储存,不仅储存、查找难,也占用大量的空间面积;纸质数据分散难汇总,电子表格汇总归档时时往往因为各岗位统计数据标准不一致而无法进行精准统计;所有的流程审批还是纸质流转奔波于各个领导办公室等待审批,增加员工时间成本,也大大降低了办公效率。
使用后
所有的流程审批,如请假、业务、调休等都通过电子的形式上传审批,使得纸质文件大量减少。这样,不仅可以提高审批效率,还可以节约纸质办公成本。同时,减少发送纸质文件所需的路费、通讯费和人力,有效提高了办公效率及节省大量相关办公开支。 
流程审批可同时处理流程上多环节的任务,让企业部门之间将工作串联起来,这样,不仅可以大大减少重复劳动,也可以方便领导对各个环节进行审核、批复、查询、签字等。 
(请假流程发起)
所有的文档以电子形式储存,储存空间大,占地小。同时,还可以通过关键词进行智能搜索、查找,大大提高了工作效率。
(客户随访信息查询)

二、管理精细化,精准管控进度与成本

生产作为公司的第一线,准确了解生产情况的同时提高生产力是至关主要的。精益生产是一个永无止境的过程,它致力于改进生产流程和流程中的每一个环节。生产数据的信息化有利于精益生产,有利于及时了解生产情况,及时分析生产过程中存在的问题,相关人员可以有效地监督生产,提高生产效率、产品质量。

1、生产管理

实现全流程进度追踪管理,由销售订单可直接追踪到生产、出货等进度,减少延迟交货的问题。信息化系统与生产设备无缝对接,实现人机交互,打造智能工厂。
(销售订单查询)
(生产进度表单)

2、领料管理

车间领料精细管理,齐套缺料快速分析,替代料精准管控,解决电子行业领料杂、乱、漏不易控管的管理难题。帮助企业有效控制成本,提高生产效率,避免库存料帐不平。
(领料出库表单)

三、全程追溯,质量有保障

随客户检验标准自由设定检验方案,从采购到出货的全流程质量监控,同时降低企业重工的成本。与检测设备完美结合,异常信息采集,大数据分析,降低出错率及品质不良率。
全程条码化及批号,多种追溯体系解决电子行业中售后服务查找问题难、追查不易的难题。 呆滞分析、快速盘点作业能有效的帮助电子行业解决呆滞存货多,料帐不平的管理难点。
(仓库信息查询)

1、BOM管理

BOM是财务部门核算成本,制造部门组织生产等的重要依据,因此,BOM的影响面最大,对它的准确性要求也最高。正确地使用与维护BOM是管理系统运行期间十分重要的工作。
(产品BOM表单)

2、协作权责可追 

以往的协作办公大多都是通过电话或者文件进行传输协作,容易发生沟通无记录而发生互相推诿现象。利用workfine协作工作通过系统统一分配,相关人员不仅可以收到提醒,还可以还原系统上每一步操作,防止出现权责不明、互相推诿扯皮等现象。
 
(工人工序表单)

总结

使用Workfine后,企业内部所有部门以及所有业务得到了整合,平台的建立也满足了研平各业务模块的定制化需求,另外由于系统变更,基础操作员工的操作习惯需要适应时间去做推进工作,相信全新的零代码平台可以让大家迅速上手。
刘主管认为,数字化转型是目前必然的发展趋势。研平电子在“研制平安”产品的理念指导下,努力提高产品质量,谨守“诚信经营”的信念,踏实打造“研平”品牌,坚定“中国制造”,努力实现“中国创造”。Workfine也将继续携手研平完成数字化管理平台建设,让创新合作迈向新台阶